Ställ upp ett hjul för ett live-evenemang

Att köra hjulet på en skärm framför en publik är annorlunda än att snurra på din egen telefon. Listan måste vara läsbar från sista raden, ljudet måste passa rummet och tempot måste hålla folk engagerade. Det här är checklistan vi skulle gå igenom innan dörrarna öppnas.

Gör inställningarna innan någon tittar

Slutför din inställning först, medan rummet fortfarande är tomt eller tyst. Att byta färger medan femtio personer stirrar på en laddningsskärm är det som får ett evenemang att kännas oplanerat. Öppna hjulet, ladda din lista och kontrollera den på den faktiska skärm du ska använda – en bärbar dators panel och en projektor visar färger mycket olika.

Visning och titel

Börja med visningen. Slå på helskärm så att hjulet fyller skärmen och inget annat visas. Ge sedan hjulet en titel – namnet på evenemanget eller priset – så att den som går in vet vad snurren är till för.

Hastighet, ljud och färger

De här tre inställningarna gör det mesta av jobbet för hur dragningen känns:

• Snurrhastighet. Långsam, normal eller snabb. Långsamt drar ut på spänningen för ett enda toppris. Snabbt passar en lång rad småpriser där du vill hålla farten.
• Ljud. Du kan slå på snurrljudet, vinstljudet eller tysta allt. I ett tyst rum är ljudet en signal om att något har hänt; i en högljudd sal kan det försvinna, så testa volymen en gång.
• Färgtema. Välj ett som läses tydligt på din skärm och passar evenemanget. Hög kontrast spelar större roll än dekoration – namnen måste vara läsliga innan de är snygga.

Du kan också växla mellanrummet mellan objekten, vilket gör ett rörigt hjul lättare att läsa, och rensa hjulet när du vill börja med en ny lista.

Skriv namnen kort

Vad du än skriver är det publiken ser, så håll posterna korta. Ett förnamn och efternamnsinitial läses bättre från tio meter bort än en hel befattning. Om två personer delar namn, lägg till en särskiljande bokstav i stället för en lång beskrivning.

Kör dragningen

När dörrarna väl öppnats, håll flödet enkelt:

• Visa hela listan före den första snurren.
• Snurra, låt hjulet stanna helt och ropa ut vinnaren högt.
• Om du har flera priser, slå på elimineringsläget, så att varje vinnande objekt tas bort automatiskt och samma namn inte kan komma upp två gånger.
• Håll koll på antalet återstående objekt allt eftersom – det talar om hur många rundor som återstår med en blick.

Spara listan och dela den

Om det här är ett återkommande evenemang, spara hjulet på ett kostnadsfritt konto så att du kan hämta samma lista nästa gång i stället för att skriva om den. Att logga in är också det som håller din historik och statistik – totala snurrar och återstående objekt – från att försvinna när du stänger fliken.

Om du bara behöver lämna över inställningen till någon annan kan du skapa en delningslänk utan konto. Den länken räcker för en engångsföreteelse; att spara hjulet är alternativet för nästa vecka.

En sak till värt att veta: gränssnittet finns på 34 språk, och du växlar mellan dem genom att använda en annan underdomän. Om ditt evenemang inte är på engelska, kontrollera det innan du går live.

Håll det enkelt framför en publik

De flesta evenemangsproblem är små – en lista som är för lång att läsa, ett ljud som är för högt, ett namn som skrivits fel. Inget av dem är svårt att undvika; de behöver bara några minuters inställning och en genomkörare.

Redo att ställa upp ett? öppna hjulet, bygg din lista, sätt upp den på storbildsskärmen och kör en dragning rummet kan följa.